มายด์แม็ป หรือ แผนที่ความคิด หรือ ผังมโนภาพ (Mind Map) คือ
แผนภาพที่แสดงความคิดที่เชื่อมโยงกับเหมือนกับการเชื่อมโยงของเซลประสาทในสมอง
โดยใช้คำ ภาพ หรือสัญลักษณ์ที่เชื่อมโยงกันแล้วแผ่เป็นรัศมีออกไปจากศูนย์กลาง การวาดแผนที่ความคิดถูกใช้เป็นเครื่องมือนำเสนอประเด็นจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้
หรือการนำเสนอความคิด
ที่ช่วยให้การสรุปประเด็นมีความชัดเจนผ่านเครื่องมือที่เรียกว่าแผนที่ความคิด (Mind Map) ซึ่งมีการนำไปใช้สอนให้นักเรียนระดับประถมศึกษาฝึกใช้เป็นเครื่องมือในการรวบรวมความคิดมาหลายปีแล้ว
คู่มือการใช้งานโปรแกรม Mind Manager
ส่วนประกอบของ Mind
Map
รูปภาพ ส่วนประกอบของ Mind Map
ส่วนประกอบ
|
รายละเอียด
|
Map Title
|
หัวเรื่องหลัก หมายถึง ที่กำลังพิจารณา
อยู่ที่ตำแหน่งกึ่งกลางของเอกสาร
|
Branch
|
เส้นกิ่ง หมายถึง
หัวข้อหลักที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่องที่กำลังพิจารณา
|
Sub-branch
|
เส้นกิ่งย่อย
หมายถึงหัวข้อย่อยในระดับที่ลึกลงไป
|
Movable text
|
คำอธิบายซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Mind
Map สามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระ
|
Code
|
รหัสภาพของกิ่ง
|
Boundary
|
เส้นที่ล้อมรอบกิ่งและกิ่งย่อยทั้งหมดในหัวข้อนั้น
ใช้สำหรับเน้นและจัดกลุ่ม
|
Symbol
|
รูปภาพในเอกสาร สามารถเชื่อมเข้ากับกิ่ง
หรือ ลอยอยู่อย่างอิสระเหมือน Movable text ก็ได้
|
ผู้ใช้สามารถดูตัวอย่าง Mind
Map ของโปรแกรม ได้โดยการเลือกคำสั่ง Help ->
Learning Center -> Sample Power Mapsจากเมนูบาร์
การทำงานกับไฟล์
จากคำสั่งพื้นฐานภายในโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับไฟล์มีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม
MS
Word ในที่นี้จะกล่าวถึงขั้นตอนในการทำงานกับไฟล์ 3 ขั้นตอนได้แก่ การสร้างเอกสารใหม่, การบันทึกและการเปิดเอกสาร
และ การพิมพ์ Mind Map
2.1
การสร้างเอกสารใหม่
ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารใหม่โดยการเลือกคำสั่ง File
-> New Document จากเมนูบาร์
จากนั้นกลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารใหม่จะปรากฎในหน้าต่าง Task
Pane ดังที่แสดงในรูปที่ 4 ผู้ใช้สามารถเอกสารใหม่ได้
3 รูปแบบ คือ สร้างเอกสารเปล่าโดยเลือกคำสั่ง New
Blank Document, สร้างจากเอกสารที่มีอยู่แล้วโดยการเลือกคำสั่ง From
Existing Document และ สร้างจากโครงสร้างสำเร็จรูป (Template)
ที่มีอยู่ภายในโปรแกรมโดยการเลือกจากรายการในส่วน New
From Template
รูปภาพกลุ่มคำสั่ง New
Document ในหน้าต่าง Task Pane
โครงสร้างสำเร็จรูป
หมายถึง Mind
Map ที่ทำเตรียมไว้และเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถเติมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องในภายหลัง
โครงสร้างสำเร็จรูปจะช่วยวางแนวความคิดพื้นฐานและสิ่งที่ต้องพิจารณาขั้นต้นให้กับผู้ใช้
ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้ง่าย, รวดเร็ว และ ถูกต้องมากขึ้น
ภายในโปรแกรม Mind Manager ได้จัดเตรียมโครงสร้างสำเร็จรูปที่มักใช้เป็นประจำให้กับผู้ใช้โดยโครงสร้างดังกล่าวแบ่งเป็น
2 ประเภทคือ โครงสร้างที่เกี่ยวกับตัวผู้ใช้ ยกตัวอย่างเช่น
การวางแผนการทำงานประจำสัปดาห์ หรือ การวิเคราะห์ตนเอง อยู่ภายใต้รายการ My
Templates และ โครงสร้างที่เกี่ยวกับการบริหารโครงการ
ยกตัวอย่างเช่น บันทึกการประชุม หรือ บันทึกการติดต่อของสมาชิกที่รับผิดชอบ
อยู่ภายใต้รายการ Project Templates
2.2
การบันทึกและการเปิดเอกสาร
หลังจากผู้ใช้ทำงานระยะหนึ่ง
โปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งเตือนให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารเป็นระยะๆ ดังรูปที่ 5 ในขณะที่โปรแกรมแสดงข้อความดังกล่าว
หากต้องการยกเลิกการแจ้งเตือนให้คลิกที่ปุ่ม Don’t Remind Me
รูปภาพ ข้อความแจ้งเตือนบันทึกเอกสาร
สำหรับวิธีการบันทึกเอกสารของ
Mind
Manager คล้ายกับโปรแกรม MS Word กล่าวคือ
ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารโดยการคลิกที่ปุ่ม บนแถบเครื่องมือ หรือ
เลือกคำสั่ง File -> Save จากเมนูบาร์
โดยไฟล์ที่เก็บเอกสาร Mind Map ของโปรแกรมใช้นามสกุล (Extension)
“.MMP”
ส่วนขั้นตอนในการเปิดเอกสารนั้นให้ผู้ใช้คลิกที่ปุ่ม
บนแถบเครื่องมือ หรือ เลือกคำสั่ง File -> Open จากเมนูบาร์
แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการเปิดจากหน้าต่างที่โปรแกรมแสดงจากนั้นคลิกที่ปุ่ม Open เพื่อเปิดไฟล์ที่ต้องการ
2.3
การพิมพ์ Mind Map และ การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
ผู้ใช้สามารถพิมพ์
Mind
Map ได้โดยการเลือกคำสั่ง File -> Print จากเมนูบาร์ โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Select Print Format ดังรูปที่ 6 ให้ผู้ใช้คลิกเลือกที่ Map
Graphic หากผู้ใช้ต้องการกำหนดรูปแบบการพิมพ์ก็สามารถทำได้โดยการคลิกปุ่ม More
Options เพื่อเรียกหน้าต่าง Map Layout ดังรูปที่
6 ขึ้นมา ภายในหน้าต่างนี้ให้ผู้ใช้คลิกที่หัวข้อ Print
Format เพื่อกำหนดคุณลักษณะการพิมพ์
รูปภาพ การพิมพ์ Mind Map
คุณลักษณะการพิมพ์ที่สามารถกำหนดได้มี
3
อย่างได้แก่ Border หมายถึง
เส้นขอบของ Mind Map, Scaling หมายถึง
การย่อ/ขยายแผนภาพลงบนกระดาษ และ Orientation หมายถึงแนวของกระดาษในการพิมพ์ในหัวข้อนี้หากผู้ใช้เลือก
Protrait โปรแกรมจะพิมพ์ Mind Map ลงในกระดาษตามแนวตั้ง
แต่ถ้าผู้ใช้เลือก Landscape โปรแกรมจะพิมพ์ Mind Map
ลงในกระดาษตามแนวนอน
หลังจากที่ผู้ใช้กำหนดรูปแบบการพิมพ์แล้ว
ให้คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อเข้าสู่หน้าจอการสั่งพิมพ์ต่อไป
ผู้ใช้สามารถดูตัวอย่างการพิมพ์เอกสารได้จากการเลือกคำสั่ง File ->
Print Preview เมนูบาร์
ส่วนติดต่อกับผู้ใช้ User Interface
เมื่อผู้ใช้เปิดโปรแกรม
Mind
Manager ขึ้นมาจะพบกับส่วนติดต่อกับผู้ใช้ของโปรแกรมดังรูปที่ 2
ภายในหน้าจอหลักของโปรแกรมมีองค์ประกอบที่สำคัญดังต่อไปนี้
1.1
พื้นที่ทำงาน (Work space)
เป็นพื้นที่สำหรับเขียน Mind
Map ผู้ใช้สามารถทำงานกับ Mind Map หลายเอกสารพร้อมกันได้คล้ายกับโปรแกรม
MS Word ในกรณีที่ผู้ใช้เปิดเอกสารไว้หลายชุด
ผู้ใช้สามารถเลือกเอกสารจากการคลิกที่รายชื่อเอกสารที่อยู่ด้านล่างพื้นที่ทำงาน
1.2
หน้าต่าง Task Pane
ทำหน้าที่เปรียบเสมือนผู้ช่วยในการเขียน Mind
Map ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคำสั่งที่ใช้เป็นประจำได้อย่างรวดเร็ว
ตำแหน่งของหน้าต่าง Task Pane อยู่ที่ด้านขวาสุดของจอภาพดังที่แสดงในรูปที่
2 ผู้ใช้สามารถเรียกหน้าต่างนี้ขึ้นมาแสดงได้ด้วยการคลิกที่ปุ่ม
บนแถบเครื่องมือ หรือ เลือกคำสั่ง View -> Task Pane จากเมนูบาร์
หน้าต่าง Task Pane มีกลุ่มคำสั่งที่ช่วยในการทำงานของผู้ใช้หลายกลุ่ม
ซึ่งแต่ละกลุ่มจะมีชุดคำสั่งและวัตถุประสงค์การใช้งานที่ต่างกันไป
ดังที่แสดงในตารางที่
กลุ่มคำสั่ง
|
การทำงาน
|
New Document
|
ใช้สำหรับการสร้างเอกสารใหม่หรือการบันทึกเอกสารปัจจุบันให้เป็นโครงสร้างสำเร็จรูป
|
Branch Templates
|
ใช้สำหรับการสร้าง Branch
ใหม่โดยใช้โครงสร้างสำเร็จรูป หรือ การบันทึกโครงสร้างของ Branch
ปัจจุบันให้เป็นโครงสร้างสำเร็จรูป
|
Power Select
|
ใช้สำหรับเรียกหน้าต่าง Power
Select ซึ่งใช้สำหรับการเลือกกิ่งที่ต้องการ (Select) หรือ กรอง (Filter) กิ่งที่ไม่ต้องการ
แบบมีเงื่อนไข
|
Symbol Gallery
|
คลังสัญลักษณ์
ใช้สำหรับการเพิ่มสัญลักษณ์ลงในเอกสาร
|
Task Planning
|
ใช้สำหรับเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับงานของกิ่งปัจจุบัน
|
Find in Files
|
ใช้สำหรับการค้นหา
|
Conference
|
แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมผ่านระบบเครือข่าย
|
Learning CenterLearning by Seeing
|
เรียกดูวิธีการใช้โปรแกรม Mind
Manager
|
ตารางที่ 1 แสดงหน้าที่ของชุดคำสั่งใน Task
Pane
ตำแหน่งบนสุดของหน้าต่าง
Task Pane จะแสดงกลุ่มคำสั่งที่กำลังใช้งานในขณะนั้น
ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนกลุ่มคำสั่งที่กำลังใช้งานโดยเลือกคำสั่ง View
-> Select Task Panes จากเมนูบาร์แล้วคลิกเลือกกลุ่มคำสั่งที่ต้องการ
1.3 หน้าต่าง
Text Note / Map Info
ใช้สำหรับการใส่บันทึกข้อความให้กับความคิด หรือ เอกสาร
วิธีการใช้งานสามารถศึกษาได้จากหัวข้อ
1.4
หน้าต่าง Map Overview
รูปที่ 3 หน้าต่าง Map Overview
การทำงานกับเส้นกิ่ง
ภายใน
Mind
Map ผู้ใช้สามารถใช้ตัวอักษร รหัสภาพ หรือ ภาพ
เป็นสัญลักษณ์แทนความคิดก็ได้ ตำแหน่งความคิดของหัวเรื่องหลักจะถูกแสดงอยู่ภายในกรอบกลางเอกสาร
และ ความคิดของเส้นกิ่งและเส้นกิ่งย่อย จะถูกแสดงอยู่เหนือเส้นกิ่ง
ผู้ใช้สามารถเลือกความคิดที่ต้องการเปลี่ยนแปลงโดยการคลิกที่ข้อความที่ใช้แทนความคิดนั้น
ความคิดใดที่ถูกเลือกแล้วจะถูกเน้นหลังจากที่ถูกผู้ใช้เลือกแล้ว
ความสัมพันธ์ของเส้นกิ่งแต่ละเส้นกิ่งภายใน
Mind
Map มี 2 ลักษณะ
ความสัมพันธ์ในลักษณะเพื่อนและความสัมพันธ์ในลักษณ์ลูก ซึ่งความสัมพันธ์ทั้ง 2
ลักษณะมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
- หากเส้นกิ่งทั้งสองเส้นอยู่ภายใต้เส้นกิ่งเดียวกันและมีความลึกเท่ากัน
เส้นกิ่งทั้งสองจะเป็นเพื่อนของกันและกัน
- หากเส้นกิ่งเส้นหนึ่งอยู่ภายใต้เส้นกิ่งอีกเส้นหนึ่ง
เส้นกิ่งที่อยู่ในระดับที่ลึกลงไปจะเป็นลูกของเส้นกิ่งอีกเส้นหนึ่ง
เส้นกิ่งทุกเส้นภายใน
Mind
Map สามารถมีเส้นกิ่งที่เป็นเพื่อนและเป็นลูกได้
แต่หัวเรื่องหลักสามารถมีเส้นกิ่งที่เป็นลูกได้อย่างเดียวเท่านั้น
4.1
การเพิ่มเส้นกิ่ง
หากผู้ใช้ต้องการเพิ่มเส้นกิ่ง
ให้ผู้ใช้เลือกเส้นกิ่งต้องการเพิ่มความคิดใหม่ลงไป จากนั้นให้ตัดสินใจว่า
เส้นกิ่งที่เพิ่มเข้าไปจะเป็นเพื่อนหรือลูกของเส้นกิ่งที่ถูกเลือกขณะนั้น
ถ้าผู้ใช้กดปุ่ม Enter หรือ Space Bar
โปรแกรมจะสร้างเส้นกิ่งที่อยู่ในระดับเดียวกันให้
(สร้างเพื่อน) แต่หากผู้ใช้กดปุ่ม Insert โปรแกรมจะสร้างเส้นกิ่งในระดับที่ลึกลงไปของเส้นกิ่งที่ถูกเลือกแทน
(สร้างลูก) ดังที่แสดงในรูป
รูปภาพ การสร้างกิ่งที่เป็นเพื่อนและลูก
4.2การลบเส้นกิ่ง
หากผู้ใช้ต้องการลบเส้นกิ่งให้ผู้ใช้เลือกเส้นกิ่งที่ต้องการลบ
จากนั้นกดปุ่ม Delete เส้นกิ่งที่ถูกเลือกและเส้นกิ่งที่เป็นลูกของเส้นกิ่งนั้นทั้งหมด
ก็จะถูกลบออกจากเอกสาร
4.3
การแก้ไขข้อความ
หากผู้ใช้ต้องการแก้ไขข้อความภายในหัวข้อหลัก
หรือ เส้นกิ่ง ให้ผู้ใช้เลือกข้อความที่ต้องการแก้ไข จากนั้นกดปุ่ม F2 โปรแกรมจะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความได้
(ผู้ใช้สามารถยกเลิกการแก้ไขได้ด้วยการกดปุ่ม ESC) หลังจากแก้ไขข้อความแล้วให้ผู้ใช้กดปุ่ม Enterเพื่อการยืนยันการแก้ไขข้อความอีกครั้งหนึ่ง
ในกรณีที่ต้องการพิมพ์ของความภายในกิ่งนั้นแต่ขึ้นบรรทัดใหม่ ให้กดปุ่ม Shift-Enter แทนการกดปุ่ม Enter ตามปกติ
4.4
การเคลื่อนย้ายเส้นกิ่ง
ผู้ใช้สามารถเคลื่อนย้ายเส้นกิ่งได้โดยการคลิกข้อความบนเส้นกิ่งที่ต้องการเคลื่อนย้ายค้างไว้
แล้วลากข้อความนั้นไปยังสำแหน่งที่ต้องการ
ขณะที่เคลื่อนย้ายตัวโปรแกรมจะตำแหน่งของเส้นกิ่ง ณ ตำแหน่งใหม่ด้วยเส้นประ
ดังตัวอย่างในรูป
รูปภาพ แสดงตัวอย่างการเคลื่อนย้ายเส้นกิ่ง
4.5
การกำหนดรหัสภาพให้กิ่ง
หลักสำคัญอย่างหนึ่งของ
Mind
Map คือ การใช้รหัสภาพในการสื่อความหมายในกิ่งที่สำคัญ
วิธีการเพิ่มรหัสภาพเริ่มจาก คลิกเลือกกิ่งที่ต้องการเพิ่มรหัสภาพ
จากนั้นคลิกเลือกรหัสภาพที่ต้องการเพิ่มจากแถบรหัสซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายสุดของหน้าต่าง
(ในกรณีที่ไม่พบให้เลือกคำสั่ง View -> Tools -> Codes จากเมนูบาร์) ภายใน 1 กิ่งสามารถมีรหัสภาพเท่าใดก็ได้
4.6
การเพิ่มบันทึกข้อความให้กับกิ่งหรือแผนภาพ
เพื่อความคล่องตัวและสมบูรณ์ในการทำงาน
โปรแกรมอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มบันทึกข้อความหรือคำอธิบายให้กับกิ่งภายใน Mind
Map แต่ละกิ่งได้ ขั้นตอนนี้เรียกว่าการเพิ่ม Text Notes เริ่มจากการเรียกหน้าต่าง Text Notes โดยใช้คำสั่ง View
-> Text Notes จากเมนูบาร์
จากนั้นจึงเลือกกิ่งที่ต้องการเพิ่มบันทึกข้อความ
ผู้ใช้สามารถใส่บันทึกข้อความของกิ่งที่ถูกเลือกขณะนั้นลงในหน้าต่างดังกล่าว
ข้อความที่ถูกพิมพ์ลงไปจะถูกเชื่อมโยงกับกิ่งนั้นโดยอัตโนมัติ
โปรแกรมจะแสดงสัญลักษณ์รูปหนังสือ ( ) หน้ากิ่งที่มีบันทึกข้อความ
ส่วนวิธีการเพิ่มบันทึกข้อความให้กับแผนภาพ
Mind
Map คล้ายกับการเพิ่มบันทึกข้อความให้กับกิ่ง
เพียงแต่ผู้ใช้ต้องเรียกหน้าต่าง Map Info แทนการเรียกหน้าต่าง
Text Notes วิธีการเรียกหน้าต่าง Map Info ทำได้โดยเลือกคำสั่ง View -> Map Info จากเมนูบาร์
หน้าต่าง Map Info จะแสดงแทนที่หน้าต่าง Text Notes
4.7
กำหนดการเชื่อมโยงกับเอกสารภายนอก
ความสะดวกอีกประการหนึ่งของการสร้าง
Mind
Map ด้วยโปรแกรม Mind Manager คือ ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงความคิดในกิ่งต่างๆ
ไปสู่เอกสารภายนอกได้ทั้งที่เป็น Webpage และ ไฟล์
และเมื่อผู้ใช้กลับมาดู Mind Map นั้นอีกครั้งหนึ่ง
ผู้ใช้สามารถดับเบิลคลิกที่กิ่งนั้นเพื่อเข้าสู่ Webpage หรือ
ไฟล์ที่เชื่อมโยงกันได้ในชั่วพริบตา วิธีสร้างการเชื่อมโยงไปยังเอกสารภายนอกเริ่มจาก
การคลิกขวา ณ กิ่งที่ต้องการเชื่อมโยงจากนั้นเลือกคำสั่ง Define
Hyperlink ในกล่องคุณสมบัติ (Properties Box) โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างคุณสมบัติออกมา
ผู้ใช้สามารถกำหนดเป้าหมายการเชื่อมโยงโดยการใส่ชื่อในช่อง Hyperlink ดังรูป
รูปภาพ หน้าต่างสำหรับกำหนดการเชื่อมโยงกับเอกสารภายนอก
หากเป้าหมายที่ต้องการเชื่อมโยงเป็นไฟล์
ผู้ใช้สามารถคลิกที่ปุ่ม เพื่อให้โปรแกรมแสดงหน้าต่างสำหรับการเลือกไฟล์
แทนการใส่ชื่อไฟล์โดยตรงได้ ในกรณีที่ผู้ใช้คลิกเลือกที่ตัวเลือก Use
relative pathnamesโปรแกรมจะปรับที่อยู่ของไฟล์ให้เป็นเส้นทางที่มีความสัมพันธ์กับไฟล์ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
4.8
กำหนดระดับความลึกที่แสดงในแต่ละกิ่ง (Level of Detail)
คุณสมบัติข้อหนึ่งของ
Mind
Map คือ กิ่งทุกกิ่งสามารถมีกิ่งย่อยในระดับที่ลึกลงไปเท่าไรก็ได้
ดังนั้นเพื่อความสะดวกในการใช้งาน ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าระดับความลึกของรายละเอียด
(Level of Detail) ที่แสดงในแต่ละกิ่งได้ ขั้นตอนคือ
ให้ผู้ใช้คลิกขวาที่กิ่ง หรือ หัวข้อหลัก
ที่ต้องการกำหนดค่าระดับรายละเอียดโปรแกรมจะแสดงกล่องคุณสมบัติ (Properties
Box) ออกมาจากนั้นเลือกระดับความลึกของรายละเอียดได้จากหัวข้อ Level
of Detail ผู้ใช้สามารถกำหนดระดับความลึกได้ 3 ลักษณะคือ แสดงรายละเอียดทั้งหมด (All Details), ซ่อนรายละเอียดทั้งหมด
(No Details) และ แสดงรายละเอียดตามความลึก 1-5 (Show
Level 1-5) ตัวอย่างการแสดงรายละเอียดตามระดับแสดงในรูป
รูปภาพ ตัวอย่างการแสดงรายละเอียดตามระดับที่กำหนด
4.9
การสร้างเส้นล้อมรอบกิ่งความคิด
คำสั่งล้อมกรอบของโปรแกรมจะสร้างกรอบครอบกิ่งความคิดที่เลือกพร้อมกับกิ่งความคิดที่เป็นลูกทั้งหมดดังตัวอย่างที่แสดงในรูปที่
12
คำสั่งนี้ใช้เมื่อต้องการตกแต่ง Mind Map ให้สวยงาม
หรือ เมื่อต้องการเน้นกลุ่มความคิดใดความคิดหนึ่งให้เห็นเด่นชัด
รูปภาพ ตัวอย่างการสร้างเส้นล้อมรอบกิ่งความคิด
4.10
การสร้างเส้นความสัมพันธ์
ในกรณีที่ความคิดทั้งสองมีความสัมพันธ์หรือเกี่ยวข้องกันแต่ไม่ได้อยู่ในกลุ่มเดียวกัน
ผู้ใช้สามารถใช้เส้นความสัมพันธ์ระหว่างกิ่ง (Branch Relationship) ในการแสดงความสัมพันธ์ได้ วิธีการเพิ่มเส้นความสัมพันธ์เริ่มจากการคลิกเลือกคำสั่ง Insert
-> Relationship จากเมนูบาร์ หรือ ปุ่ม
จากแถบเครื่องมือ
จากนั้นสัญลักษณ์ของเมาส์จะเปลี่ยนจากลูกศรเป็นสัญลักษณ์สำหรับการแทรกความสัมพันธ์
ให้ผู้ใช้คลิกที่ความคิดแรกค้างไว้ และ ลากเส้นมายังความคิดที่สองแล้วปล่อยเมาส์
โปรแกรมจะสร้างเส้นลูกศรที่ชี้ระหว่างความคิดทั้งสอง
ผู้ใช้สามารถปรับความโค้งของเส้นนี้ได้โดยการคลิกลากรูปสี่เหลี่ยมเล็กๆทั้งสองที่อยู่ติดกับเส้น
ผู้ใช้สามารถปรับแต่งลักษณะของเส้น (เช่นสี, ทิศทางของลูกศร)
โดยการคลิกขวาที่เส้นความสัมพันธ์นั้นแล้วเลือก Properties ตัวอย่างของเส้นแสดงความสัมพันธ์ และ หน้าต่างคุณลักษณะของเส้นแสดงในรูป
รูปภาพ การสร้างเส้นความสัมพันธ์
4.11
การใช้ Brainstrom Mode
Brainstrom
Mode มักใช้ในการประชุมเพื่อตัดสินใจอะไรบางอย่างหรือขณะที่มีการระดมสมอง
สิ่งที่สำคัญที่สุดในขณะที่ใช้ BrainStrom Mode คือ
การจดบันทึกทุกความคิดลงใน Mind Map ทั้งความคิดที่ใช้ได้
และ
ความคิดที่อาจจะไม่เข้าท่า
เพราะความคิดลักษณะนี้อาจจะเป็นที่มาของการแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ต่อไป
หลังจากเสร็จสิ้นการระดมสมองแล้ว
ค่อยจัดประเภทความคิดต่างๆให้เป็นหมวดหมู่อีกครั้งหนึ่ง
โดยปกติ เมื่อผู้ใช้ใส่ความคิดลงในกิ่งเรียบร้อยแล้ว
ผู้ใช้จะต้องกดปุ่ม Enter หรือ ปุ่ม Insert เพื่อแตกกิ่งความคิดต่อไปอีก แต่หากผู้ใช้ทำงานใน Brainstrom Mode โปรแกรมจะแตกกิ่งต่อไปพร้อมกับรอรับอินพุตจากผู้ใช้ทันทีที่ผู้ใช้ใส่ความคิดก่อนหน้าเรียบร้อยแล้ว
ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ความคิดได้อย่างรวดเร็วต่อเนื่องและไม่เสียจังหวะ
วิธีการเข้าสู่ Brainstrom Mode เริ่มจาก
การคลิกเลือกกิ่งความคิดที่สนใจจะพิจารณา จากนั้นจึงเข้าสู่ Brainstrom
Mode โดยการเลือกคำสั่ง Tools -> Brainstrom Mode หรือกดปุ่ม Ctrl-F2 โปรแกรมจะแสดงสัญลักษณ์รูปหลอดไฟที่มุมซ้ายบนของพื้นที่ทำงาน
พร้อมกับแตกกิ่งรอรับความคิดจากผู้ใช้ ดังรูปที่ 14 เมื่อผู้ใช้พิมพ์ความคิดลงในกิ่งนั้นและกดปุ่ม
Enter โปรแกรมจะแตกกิ่งต่อไปให้ทันทีโดยอัตโนมัติ
วิธีการออกจาก Brainstrom Mode ทำได้หลายวิธี โดยการเลือกคำสั่ง Tools -> Brainstrom Mode หรือกดปุ่ม Ctrl-F2 อีกครั้งหนึ่ง หรือ
กดปุ่ม ESC เพื่อกลับสู่สภาวะปกติ
สัญลักษณ์รูปหลอดไฟที่มุมซ้ายบนของพื้นที่ทำงานก็จะหายไป
วิธีการออกจาก Brainstrom
Mode ทำได้หลายวิธี โดยการเลือกคำสั่ง Tools ->
Brainstrom Mode หรือกดปุ่ม Ctrl-F2 อีกครั้งหนึ่ง หรือ กดปุ่ม ESC เพื่อกลับสู่สภาวะปกติ
สัญลักษณ์รูปหลอดไฟที่มุมซ้ายบนของพื้นที่ทำงานก็จะหายไป
ข้อดี MindManager คือ
MindManager
เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการสร้างแผนที่ความคิด (Mind Map) สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้อย่างหลากหลาย
รวมทั้งโปรแกรมมีการเชื่อมโยงกับชุด Office ของ Microsoft
อาทิ MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Project, MS
Visio ผู้ใช้สามารถทำการ Export งานที่เสร็จแล้วเข้าในชุด
Office ได้ทันที
โดยในตัวโปรแกรมมีเครื่องไม้เครื่องมือให้เลือกใช้งานมากมาย ผู้ใช้งานเพียงเลือกวัตถุมาเชื่อมต่อกัน
ก็สามารถสร้างแผนที่ความคิดได้อย่างรวดเร็ว
อีกทั้งในตัวโปรแกรมสามารถบันทึกไฟล์ออกไปเป็นไฟล์ภาพนามสกุล. gif, .jpg,
.png, .bmp, .wmf, .ppt, .doc, .pdf แถมยังสามารถบันทึกไฟล์ให้กลายเป็นเว็บเพจ
(.html) ได้ด้วย
จะเห็นได้จากในปัจจุบันนี้โปรแกรม
MindManager ถูกนำไปใช้กันอย่างกว้างขวางทั้งในสถาบันการศึกษา
หน่วยงานราชการ และบริษัทเอกชน
เทคนิคในการใช้โปรแกรมที่เจอ โปรแกรมสามารถบันทึกไฟล์ออกไปเป็นไฟล์ภาพนามสกุล. gif, .jpg, .png, .bmp, .wmf, .ppt, .doc, .pdf แถมยังสามารถบันทึกไฟล์ให้กลายเป็นเว็บเพจ (.html) ได้ด้วย
